Loyela Recrutement : Agent Administratif et Facturation (Bivac – Seguce) à Lubumbashi

Lieu: Lubumbashi

Date Limite: 2025-01-31

Objet:

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Agent Administratif et Facturation pour un client basé à Lubumbashi. Le rôle principal de l’Agent Administratif et Facturation est de garantir un traitement rigoureux et conforme des dossiers administratifs et de facturation liés aux opérations douanières. Vous serez responsable de la mise à jour des systèmes ERP, de la communication avec les parties prenantes, et du suivi des indicateurs afin de maintenir une gestion efficace et organisée.

**Missions principales :**
– Traiter et analyser la conformité des documents avec les exigences règlementaires et les plateformes comme SEGUCE.
– Maintenir des rapports réguliers (journaliers/hebdomadaires) et gérer la transmission et le classement des dossiers.
– Tenir à jour les systèmes ERP : encodage des données de licence, factures et autres documents.
– Scanner, archiver et régulariser les documents manquants via la plateforme SEGUCE.
– Préparer et transmettre les courriers pour régularisation des dossiers via les canaux requis.
– Suivre les documents manquants et non conformes avec les clients, assurer la relance et la mise à jour des indicateurs clés.
– Facturer selon les tarifs contractuels et préparer les plis des documents pour transmission.
– Collaborer avec Bivac, OCC et Bureau Veritas pour le suivi des statuts de déclaration et les fichiers clients.
– Contrôler la conformité des documents commerciaux et douaniers : positions tarifaires, descriptions des marchandises, poids, valeurs, devises, et éléments relatifs aux régimes douaniers.
– Participer à la correction et à l’amélioration des processus internes et des logiciels de gestion.
– Assister aux formations et organiser des réunions pour améliorer l’efficacité et l’enrichissement des compétences.

**Objectifs :**
– Garantir une facturation et une gestion documentaire rigoureuse tout en assurant le respect des délais et des normes douanières.
– Optimiser les processus internes grâce à une mise à jour continue des systèmes et à des propositions d’amélioration.
– Encourager une communication transparente avec les clients et parties prenantes pour assurer la satisfaction et la conformité des opérations.

Type de Contrat:

CDI

Profil Recherché:

Diplôme requis : Administration, Logistique ou domaine similaire.
Expérience : Une expérience dans un environnement douanier ou dans la gestion de dossiers administratifs est un atout significatif.
Compétences techniques : Connaissance des procédures douanières et de plateformes comme SEGUCE, familiarité avec les systèmes ERP.
Compétences personnelles : Rigueur, organisation, capacité à travailler dans le respect des délais, attention aux détails et sens des responsabilités.
Autres : Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées.

Instructions pour postuler:

Envoyer votre candidature en mentionnant le poste visé. Si aucune réponse n’est reçue sous 15 jours, considérez que votre candidature n’a pas été retenue.

Description Entreprise:

Loyela Recrutement est une agence spécialisée dans le processus de recrutement pour diverses entreprises et secteurs d’activité.

Ecrit par Odilon Shama

Source: Loyela Recrutment

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